Desde el Colegio queremos recordar la importancia de revisar que toda la documentación emitida por los laboratorios de prótesis dentales cumpla correctamente con la normativa vigente en materia de protección de datos.
En este sentido, se recomienda que toda documentación profesional, tanto en formato papel como electrónico, que contenga datos personales incorpore una cláusula o referencia informativa sobre protección de datos, con el fin de dar cumplimiento al deber de información previsto en el RGPD y la LOPDGDD.
Entre la documentación donde resulta conveniente incorporar esta información se encuentra:
- Facturas
- Facturas proforma
- Albaranes
- Declaraciones de conformidad
- Pie de los correos electrónicos corporativos
Con el objetivo de facilitar esta adaptación, los colegiados que tengan contratado el servicio de protección de datos con Edutedis podrán solicitar directamente el texto legal adaptado a su laboratorio para incorporarlo a su documentación habitual.
Además, en el caso de los laboratorios que trabajen con el programa de gestión Vevi Dental, podrán contactar con soporte de Vevi para que les indiquen dónde y cómo incorporar esta referencia legal dentro del software, de forma que aparezca automáticamente en los documentos emitidos por el laboratorio.
Por ello, os recomendamos revisar este aspecto para favorecer un adecuado cumplimiento de la normativa de protección de datos y mantener correctamente actualizada la documentación y comunicaciones habituales del laboratorio.
